Era processer finns redan. Frågan är om någon använder dem.
Från Worddokument till ett levande processbibliotek på en förmiddag.
Vill du se hur ett av era flödesscheman står sig först? Gör en processkoll
Förenklad illustration av appen. Den riktiga vyn innehåller fler detaljer.
- Ingen datalagring
- Allt sker i Sverige
- Obegränsade användare
- GDPR från grunden
har inga processkartor alls, eller ritar dem först när någon frågar efter dem.
14 % har inga processkartor över huvud taget, 31 % tar fram dem först när behovet uppstår. Studien omfattar 292 företag i tysktalande Schweiz, så läs den som en storleksordning och inte som svensk statistik.
En processkarta som ritas när någon frågar efter den är inte ett ledningssystem.
En person, inte ett enterprise. Och det är hela poängen.
Jag har sett samma sak om och om igen: organisationer lägger månader på att kartlägga sina processer, och sen blir dokumenten liggande. Inte för att de är dåligt gjorda, utan för att de saknar en plats där de faktiskt används.
NYTERIO är mitt svar på det. Byggt i Sverige, av mig, med fokus på att processerna ska finnas där arbetet sker. Har du frågor mejlar du inte en supportavdelning, du mejlar mig. Varje pilotkund onboardar jag dessutom personligen så att biblioteket sitter rätt från dag ett.
Filip Nyman, grundare
Från Worddokument till ett processbibliotek som håller sig aktuellt
Ladda upp det ni redan har
Rutiner, manualer och flödesscheman i de format ni redan använder: Word, PDF eller bilder. Ingen mall att fylla i, ingen förberedelse.
Library Builder föreslår er processkarta
Först några frågor om vad ni gör, vilka kunderna är och varför de väljer er. Svaren följer med som kontext genom hela bygget, så ett legoverkstadsföretag och en konsultbyrå får inte samma karta. Sedan läser Library Builder materialet och lämnar ett utkast i tre nivåer: Lednings-, Huvud- och Stödprocesser. Kontexten styr tolkningen men hittar aldrig på processer som inte finns i era dokument.
Varje process får sitt flödesschema
Två vägar, samma resultat. Låt AI:n bygga ett utkast ur era egna dokument, eller samla teamet i workshopläget. Då har ni en AI-processkonsult vid bordet: den läser processen, pekar ut vad som saknas och ger er frågorna att ställa, så att mötet blir lett även när ingen i rummet är van att facilitera. De flesta gör båda, utkast först och workshop där det är oklart.
Ingenting publiceras utan att någon godkänner
Ni sätter ansvarig, granskar och godkänner. Därefter hålls allt levande: version, ändringslogg och nästa granskningsdatum följer med varje process.
Sen börjar det ni faktiskt betalar för
Varje process får en ägare och ett granskningsintervall, så påminnelsen går till rätt person i god tid. Medarbetare lämnar förbättringsförslag direkt på processen, och det som beslutas blir en uppgift med ansvarig och datum. Det är här ett processbibliotek slutar vara dokument och börjar bli ett arbetssätt.
Vad kostar alternativet?
Två till fyra veckors arbete är 80 till 160 timmar. Timpriset ovan ställer ni in själva. Svenska specialistkonsulter ligger typiskt mellan 700 och 1 600 kr i timmen.
Priset följer företagets storlek, inte antalet konton. Ett bibliotek som bara några få kommer åt är inget bibliotek, så vi tar inte betalt för att fler ska få se hur ni arbetar.
Boka 20 min så får ni priset →Räkneexempel, inte offert. Vad ett uppdrag faktiskt kostar hos er beror på omfattning, antal processer och hur mycket underlag som redan finns.
Se vad som saknas i ett av era flödesscheman
En bedömning av ett enskilt schema mot tre kvalitetsstandarder. Poängen får ni direkt på skärmen. Vill ni ha hela genomgången mejlar vi den, tillsammans med ert eget flöde omritat enligt NYTERIO:s standard.
-
Standard 01
Basic Flowchart
Symbolanvändning, flödeslogik, start- och slutpunkter och beslutspunkter.
-
Standard 02
BPMN 2.0
Gateway-typer, händelsesymboler, sekvensflöden och swim lanes.
-
Standard 03
NYTERIO Benchmark™
Dokumentkontroll, läsbarhet, aktivitetsantal och revisionsklart underlag.
Vanliga frågor om NYTERIO
Vad är NYTERIO?
NYTERIO är en svensk SaaS-plattform för processdokumentation och kvalitetssäkring. Plattformen analyserar era befintliga dokument med svensk AI och bygger ett strukturerat, hierarkiskt processbibliotek på tre nivåer som ni kan granska och redigera. All databehandling sker i Sverige.
Hur lång tid tar det att bygga ett processbibliotek?
Den automatiska pipelinen tar cirka 20 minuter från uppladdad ZIP till färdigt utkast. Mänsklig granskning innan publicering tar typiskt ytterligare 30 minuter. Det ersätter konsultprojekt som annars tar 2 till 4 veckor.
Vad kostar NYTERIO?
Ett fast månadspris för hela företaget. Vi tar inte betalt per användare, utan efter företagets storlek. Skälet är att ett processbibliotek bara är värt något om folk faktiskt öppnar det: så fort varje nytt konto kostar extra börjar någon fundera på vem som egentligen behöver tillgång, och då har prismodellen börjat motarbeta hela poängen. Alla ska kunna se hur ni arbetar.
Själva priset lämnar vi i bokningssamtalet, eftersom omfattningen skiljer sig mellan er som har tio processer och er som har sextio. Som riktmärke kostar ett år mindre än vad ett kartläggningsuppdrag hos konsult kostar en gång, se räkneexemplet ovan.
Vad är workshopläget?
Ett läge för när ni sitter tillsammans och går igenom en process. NYTERIO läser flödet, pekar ut vad som saknas innehållsmässigt och ger er frågorna att ställa: vem som är ansvarig, vad som händer när det går fel, var underlaget kommer ifrån. Det är alltså en processkonsult nära till hands som faciliterar mötet, så att genomgången blir ledd även när ingen i rummet är van att hålla i en workshop. Frågorna handlar alltid om processen, aldrig om en namngiven person.
Vad händer med våra dokument när vi laddar upp dem?
Uppladdade flödesscheman analyseras i arbetsminnet och sparas aldrig permanent hos oss. Filen finns kvar i högst 30 minuter, så att du hinner be om ditt flöde omritat, och raderas sedan automatiskt. Library Builder-filer lagras tillfälligt under pipelinens livstid och raderas vid finalize, cancel eller GDPR-radering. All databehandling sker inom Sverige/EU.
Behöver vi teknisk kunskap för att använda NYTERIO?
Nej. NYTERIO är byggt för kvalitetschefer, processägare och verksamhetsutvecklare, inte för utvecklare eller BPMN-experter. Ni laddar upp era dokument, granskar det AI:n föreslår och publicerar. Inga koder, ingen modellering.
Kan NYTERIO användas för ISO 9001-certifiering?
Ja. NYTERIO är byggt med ISO 9001:2015 i åtanke, särskilt avsnitt 4.4 (Kvalitetsledningssystem och dess processer) och 7.5 (Dokumenterad information). Processkollen kan dessutom kontrollera flödesscheman mot dokumentkraven. Se vår kompletta ISO 9001-guide.
Redo att komma igång?
NYTERIO är byggt och drivs i Sverige. Era processer förtjänar att vara begripliga. Boka ett kort samtal direkt med mig som byggt det.
Vill du inte boka ett möte? Skicka en fråga i stället → Har du redan konto? Logga in →